網路行銷講師蘇承樂

社團組織編制
作者:蘇承樂

一、 社團應有哪些編制？
1. 社團人事組織的編制由小看大
a. 把人事組織當做是一個活動編制，甚至是一場會議成員
b. 社團有如活動要有公關和文宣將活動更盛大

2. 先來看基本的組織表
社長 活動 總務 器材 公關 文宣

3. 社團人事組織的編制規則
a. 一.是要使組織長久，二.是要使組織有規律

b. 組織上要有傳承和進修的功能
設進修組（或是資料股）來研究；有些社團直接由活動中來學習；
也有些社團是由上面的組長直接帶著組員一起來做事；或是聘請老師來教導

c. 要有監督的功能
設顧問或是社員大會來監督；甚至是指導老師或是訂定章程由校方來監督

4. 統整以上，再看一次社團詳細的人事組織表
指導老師 ---------------------顧問群
*
*
社長 ---------社員大會----------副社長

*
*
活---總---公---器---文---進
動---務---關---材---宣---修



5. 再複習一次
橫線代表同位，星號(*)代表隸屬

社員大會：監督和建議甚至表達心聲的功能

指導老師：他可以是指導或是純建議；可以監督及彈劾

顧問群:需要擔任幹部以上經社員大會及指導老師同意才可擔任
協助幹部處理社務 只能建議不能干涉社務

社長: 社內所有活動方向及動靜態的掌握

副社長：分擔社長事務，並討論、溝通和下達給各組及社員

活動組:

1.擬定課程(包含活動)
2.接洽校外活動
3.活動資料監督製作(向各負責人要)
4.促進社內感情

公關組:

1.促進幹部和社員之間的感情
2.負責通知社內幹部和社員參與活動及會議
3.與各社團保持聯繫的工作
4.寄發公關函

文宣組:

1.社內會議和上課會議的記錄整理
2.整理社內文宣和文書資料
3.負責收集各活動資料和照片
4.有關所有社內的海報和美工用具

總務組:

1.保管社內的東西及租借
2.帶領各組協助社團整理規劃
3.確實掌握社內開收支之經費(包含社費)
4.每月帳本需經由社長過目簽名並解釋開收支的動向


二、 人員的選任
a. 依其原有的（本身的）能力

b. 視其參予社團的態度與觀念

c. 社長與組長的關係或組長相互間關係（友誼）

d. 為求監督的功能來選任

e. 依其附加的能力（參加過相關社團經驗）
職位的下屬、再當一次、小跟班都有資格

f. 秘書、總務、公關、器材可給入社已滿一年的社員，
活動、副社長、社長必須是入社已滿二年的社員

g.人員的選任關係到各股長選任後因權位而附加的魅力要認真考量

三、 編制的省思

1. 無編制
社團有如一盤散沙，或是社團的運作純靠社長魅力和友誼

2. 假編制
假象的編制，比無編制更恐怖，容易產生多餘的耳語

3. 拆除編制再重新編制
拆除編制讓整組了解運作的原理，讓組長了解組員的辛苦，全體重新充分學習；或讓小組員變組長，
原組長為保組的責任而努力幫忙，這是最後的方法

4. 好與壞的編制
編制無好壞，看在對社團的定義和對社員們的心思（是以社團的目標來維持還是用社團的友誼來維持）